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Reservas: como reduzir o no-show sem espantar o cliente

Confirmação, tolerância, lista de espera e política para grupos grandes. O que funciona para não perder mesa em noite cheia.

Equipe Tempero PDV 2 min de leitura
Salão de restaurante com luz baixa à noite
Neste artigo
  1. O que funciona
  2. Reserva não pode travar o salão
  3. Agenda à mão
  4. No Tempero PDV

No-show é a reserva que não aparece. Numa sexta cheia, uma mesa de seis vazia até as 21h é faturamento perdido e cliente de porta que foi embora. Não dá para zerar, mas dá para reduzir bastante.

O que funciona

  1. 1Confirmação no dia: uma mensagem pelo WhatsApp de manhã pedindo para confirmar.
  2. 2Tolerância clara: avise na reserva que a mesa fica guardada por 15 minutos.
  3. 3Lista de espera: tenha para quem ligar quando uma reserva cai.
  4. 4Grupos grandes com mais cuidado: confirme também na véspera e peça um responsável.
  5. 5Histórico do cliente: quem já faltou duas vezes precisa de confirmação extra.

Reserva não pode travar o salão

Mesas reservadas devem aparecer no mapa do salão para ninguém sentar outra pessoa ali, e voltar a ficar livres quando a tolerância passar. Quando o cliente chega, sentar a reserva na mesa deve ser um toque, com a comanda já aberta.

Agenda à mão

O dono e o gerente precisam ver as reservas do fim de semana no celular, sem abrir o computador. Uma agenda que sincroniza com o calendário do telefone resolve.

No Tempero PDV

As reservas (plano Starter) ficam por dia e horário, a mesa aparece como reservada no salão e é sentada com um toque. A confirmação pode sair pelo WhatsApp do restaurante e a agenda aparece no Google Agenda, Outlook ou Apple pelo link iCal.

No Tempero PDV, isso fica em

reservasno-showWhatsAppsalão
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    Equipe Tempero PDV

    Quem escreve é o time que constrói o Tempero PDV junto com o Pedacinho do Céu, o restaurante onde o sistema roda todos os dias. Os textos saem das dúvidas reais de donos, gerentes e garçons.